公司是指一般以營(yíng)利為目的,從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或某些目的而成立的組織。根據(jù)現(xiàn)行中國(guó)公司法(2005),其主要形式為有限責(zé)任公司和股份有限公司。兩類公司均為法人(民法通則36條),投資者可受到有限責(zé)任保護(hù)。
現(xiàn)在注冊(cè)公司根據(jù)公司法規(guī)定:2人或2人以上有限公司注冊(cè)資金最低要為3萬(wàn)(參看新公司法第2章第1節(jié)第26條) ;1人有限公司注冊(cè)資金最低為10萬(wàn)(參看新公司法第2章第3節(jié)第59條);此規(guī)定基本適用絕大多數(shù)公司。
注冊(cè)流程依次為:查名(確定公司名字)→開驗(yàn)資戶→驗(yàn)資(完成公司注冊(cè)資金驗(yàn)資手續(xù))→簽字(客戶前往工商所核實(shí)簽字)→申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照→申請(qǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證→申請(qǐng)稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認(rèn)定→辦理辦稅員認(rèn)定→辦理發(fā)票認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
公司注冊(cè)分類分為以下四種:
1、內(nèi)質(zhì)公司注冊(cè);
2、外資公司注冊(cè);
3、合資公司注冊(cè);
4、分公司注冊(cè);
一、內(nèi)資公司注冊(cè)
1、申請(qǐng)流程
1)核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2)租房: 去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。 租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
3)編寫“公司章程”,章程的最后由所有股東簽名等。
2、申請(qǐng)資料
公司驗(yàn)資需提供現(xiàn)金提供現(xiàn)金交款單(即銀行進(jìn)帳單)和資金證明、有實(shí)物出資的現(xiàn)金不能低于注冊(cè)的30%,購(gòu)貨物的提供貨物發(fā)票原件附實(shí)物的存貨證明;房屋提供產(chǎn)權(quán)原件。提供資料法人股東提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋鮮章;自然人股東提供身份證復(fù)印件。企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書、法人1寸照片1張、股東出資比例、經(jīng)營(yíng)范圍、任職情況(法人、經(jīng)理、監(jiān)事)、辦公場(chǎng)地的證明(房產(chǎn)證復(fù)印件或者購(gòu)房子合同復(fù)印件,市場(chǎng)需提供市場(chǎng)登記證或房產(chǎn)證加蓋鮮章)和租房協(xié)議、法人及股東的身份證。公司辦理完資料清單則主要有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本(兩本)、機(jī)構(gòu)代碼證正、副本(兩本)、國(guó)稅登記證正、副本(兩本)、地稅登記證正、副本(兩本)、驗(yàn)資報(bào)告(一本)、公司章程(一本)、銀行進(jìn)帳單(現(xiàn)金交款單)、一套上網(wǎng)章(三枚)。
3、內(nèi)資公司注冊(cè)注意點(diǎn):
主要有企業(yè)名稱核準(zhǔn)->銀行開戶->驗(yàn)資->辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照->刻制上網(wǎng)章->辦理組織機(jī)構(gòu)代碼->辦理國(guó)稅、地稅登記證。對(duì)于公司的注冊(cè),主要是由如下的注冊(cè)要求,具體包括了股東人數(shù):1-50人、注冊(cè)資金最低3萬(wàn)元,一人有限公司10萬(wàn)元,有行業(yè)特殊要求除外、出資方式:貨幣資金不低于注冊(cè)資本的30%,其他可為實(shí)物資產(chǎn)、股東可分期出資,注冊(cè)時(shí)出資額為零,首次(三個(gè)月內(nèi))出資額不得低于注冊(cè)資本的20%,也不得低于法定注冊(cè)資本最低限額(參照上述第2條),其余部分自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,其中,投資公司可在五年內(nèi)繳足、可成立一人有限公司,但注冊(cè)資本必須一步到位。
二、外資公司注冊(cè)
1、申請(qǐng)條件
1)有符合規(guī)定的名稱;
2)須經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn);
3)有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、必要的設(shè)施和從業(yè)人員;
4)有符合國(guó)家規(guī)定的注冊(cè)資本;
5)有符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;
6)有健全的財(cái)會(huì)制度、能夠?qū)嵭歇?dú)立核算,自負(fù)盈虧,獨(dú)立編制資金平衡表或者資產(chǎn)負(fù)債表。
注意:
a、新設(shè)立的外資公司還需要提供新設(shè)企業(yè)擬任董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事簽署的《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》;全體投資者指定代表或者共同委托代理人的證明;審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)證書副本(1)原件;審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同和章程原件(外商獨(dú)資企業(yè)免合同);投資者證明復(fù)印件(核對(duì)原件)。
b、外方投資者為企業(yè)的提交由該企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))政府注冊(cè)機(jī)關(guān)核發(fā)的注冊(cè)證書;是自然人的提交身份證或護(hù)照,不能提交原件核對(duì)的上述證明須經(jīng)當(dāng)?shù)芈蓭煿C后再經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥?、領(lǐng)館認(rèn)證;港澳地區(qū)的上述證明須經(jīng)中國(guó)委托公證人出具證明,并經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司轉(zhuǎn)遞;外文文件、證明須附加蓋企業(yè)印章的中文翻譯件。
2、申請(qǐng)材料
1)公司名稱登記
2)合同、可行性研究報(bào)告、章程(取得外經(jīng)委批復(fù))
3)預(yù)領(lǐng)組織代碼
4)批準(zhǔn)證書
5)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照
6)刻制印章
7)辦理企業(yè)代碼
8)辦理稅務(wù)登記
9)辦理統(tǒng)計(jì)登記
10)辦理外匯登記
11)辦理財(cái)政登記
12)銀行開戶
13)驗(yàn)資
14)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更,外資公司注冊(cè)完成后,如果其經(jīng)營(yíng)范圍中有從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的,則需辦理進(jìn)出口備案手續(xù)。這其中主要包括外經(jīng)委備案、海關(guān)備案、電子口岸備案、檢驗(yàn)檢疫備案、出口退稅備案。
3、申請(qǐng)注意點(diǎn)。外資企業(yè)設(shè)立前須取得一下資料證明文件:
1)《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》(《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)表》、《中方投資者名錄》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會(huì)成員、經(jīng)理任職證明》、《企業(yè)住所證明》等);
2)合同、章程(設(shè)立外商獨(dú)資企業(yè),僅需提交章程);
3)審批機(jī)關(guān)的批復(fù)和《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》;
4)投資各方的合法資格證明;
5)投資各方的資信證明;
6)《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》及《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
7)《指定(委托)書》;
8)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
9)經(jīng)營(yíng)范圍涉及前審批項(xiàng)目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件;涉及后置審批的應(yīng)提交《承諾書》。
除上述必備文件外,還應(yīng)提交打印的投資者名錄和董事會(huì)成員、總經(jīng)理名錄各一份。
三、合資公司注冊(cè)(以中外合資典型為介紹)
1、申請(qǐng)條件
1)需提供投資者的合法資格證明
a、中方:投資者為企業(yè)的,出具加蓋本企業(yè)公章的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;投資者為事業(yè)法人的,出具加蓋本單位公章的《事業(yè)單位法人證書》。
b、外方:投資者為企業(yè)的,出具企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))注冊(cè)機(jī)關(guān)核發(fā)的注冊(cè)證書;投資者為自然人的,提交其護(hù)照復(fù)印件或長(zhǎng)期居留證明。
2)外商投資企業(yè)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件:同外資公司注冊(cè)申請(qǐng)注意點(diǎn)。(詳見:二、外資公司注冊(cè) 第3點(diǎn))
2、申請(qǐng)資料
1)《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書》(《企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)表》、《中方投資者名錄》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會(huì)成員、經(jīng)理任職證明》、《企業(yè)住所證明》等);
2)合同、章程 ,審批機(jī)關(guān)的批復(fù)和《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》;
3)投資各方的合法資格證明 投資各方的資信證明 、《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》及《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》、《指定(委托)書》;
4)《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》; 經(jīng)營(yíng)范圍涉及前審批項(xiàng)目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件;涉及后置審批的應(yīng)提交《承諾書》。
3、申請(qǐng)注意點(diǎn)
除上述相應(yīng)必備文件外,還應(yīng)提交打印的投資者名錄和董事會(huì)成員、總經(jīng)理名錄各一份。
四、分公司注冊(cè)
1、申請(qǐng)條件
1)分公司注冊(cè)是不需要注冊(cè)資金的。分公司由母公司申請(qǐng)?jiān)O(shè)立,不涉及注入注冊(cè)資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營(yíng)資金由總公司供給,并以總公司的資產(chǎn)對(duì)分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
2)分公司名稱通??杀硎鰹椋嚎偣久Q+地域+分公司。(如:上海銳鴻商務(wù)咨詢有限公司徐匯分公司)總公司名稱+第一分公司等”。(如:上海銳鴻商務(wù)咨詢有限公司第一分公司)分公司經(jīng)營(yíng)范圍不得超越總公司經(jīng)營(yíng)范圍
3)分公司注冊(cè)地址必須為辦公樓,不得使用住宅或商住樓進(jìn)行注冊(cè)。同一地區(qū)分公司成立后,會(huì)計(jì)核算方式一般由稅務(wù)機(jī)關(guān)核定為非獨(dú)立核算,不具備開局發(fā)票資格。外地公司上海分公司,可向稅務(wù)部門申請(qǐng)獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算,并可申請(qǐng)?jiān)鲋刀愘Y格。分公司不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,由總公司承擔(dān),并且沒有自己的章程,沒有董事會(huì)等形式的公司經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān);外資分公司不需由各區(qū)外經(jīng)委審批,直接到注冊(cè)地所屬工商局進(jìn)行登記。(特殊行業(yè)除外)
2、申請(qǐng)資料
1)開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;
2)公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營(yíng)業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);
3)分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非當(dāng)?shù)貞艏男钑鹤∽C、計(jì)生證,有些地方還需要?jiǎng)?wù)工證;
4)工商登記注冊(cè):申請(qǐng)報(bào)告:公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書(加蓋公章);
5)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
6)公司簽署的授權(quán)委托書;
7)公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會(huì)決議(全體董事簽名)或股東會(huì)決議;
8)分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
9)憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。
10)憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
11)稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。
12)憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、分公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等,統(tǒng)計(jì)證,社保賬戶等。
3、申請(qǐng)注意點(diǎn)
1)注冊(cè)地址資質(zhì)證明文件
2)總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,公章,分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件到所在區(qū)縣的工商局做名稱登記的核準(zhǔn)。
3)領(lǐng)取名稱核準(zhǔn)通知書,企業(yè)設(shè)立登記表,準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人身份證明和1張1寸彩色免冠照片、個(gè)人簡(jiǎn)歷(從年滿18周歲開始寫起),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明,總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,分別由總公司法人在設(shè)立表相關(guān)位置簽字,分公司負(fù)責(zé)人簽字后,到工商局交材料,一周后出照。
4)出照后到公安局備案刻章隨后準(zhǔn)備技術(shù)監(jiān)督局辦組織機(jī)構(gòu)代碼(準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、負(fù)責(zé)人身份證原件、公章、總公司加蓋公章的執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件),最后到稅務(wù)服務(wù)大廳辦理稅務(wù)登記證。